Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

Cuộc thi “Gửi Tương Lai Xanh 2050”

Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân này (sau đây gọi là “Chính Sách”) mô tả cách thức Ban Tổ chức Cuộc thi “Gửi Tương Lai Xanh 2050” (sau đây gọi là “Ban Tổ Chức”) — do Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp cùng Quỹ Vì Tương Lai Xanh – Quỹ Thiện Tâm (Tập đoàn Vingroup) tổ chức trong khuôn khổ Chương trình Giáo dục Xanh giai đoạn 2023–2028 — thu thập, sử dụng và xử lý dữ liệu cá nhân phát sinh trong quá trình phát động, tổ chức, chấm thi, trao giải và truyền thông cho Cuộc thi tại trang thông tin điện tử chính thức https://guituonglaixanh2050.com/ (sau đây gọi là “Trang Web”).

1. QUY ĐỊNH CHUNG

  1. Dữ Liệu Cá Nhân: là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với con người cụ thể hoặc giúp xác định con người cụ thể. Dữ Liệu Cá Nhân bao gồm Dữ Liệu Cá Nhân cơ bản và Dữ Liệu Cá Nhân nhạy cảm.
  2. Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân: là cá nhân được Dữ Liệu Cá Nhân phản ánh, bao gồm: học sinh đăng ký và gửi bài dự thi (viết thư, vẽ tranh, làm video); cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh dự thi; giáo viên hướng dẫn và đại diện nhà trường thực hiện đăng ký cho học sinh; thành viên Hội đồng giám khảo, cộng tác viên; và các cá nhân khác có phát sinh quan hệ với Cuộc thi.
  3. Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân: là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới Dữ Liệu Cá Nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy Dữ Liệu Cá Nhân hoặc các hành động khác có liên quan.
  4. Do phần lớn Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân tham gia Cuộc thi là trẻ em (học sinh Tiểu học, Trung học cơ sở), khi Dữ Liệu Cá Nhân của học sinh được cung cấp cho Ban Tổ Chức thông qua cha, mẹ, người giám hộ hoặc giáo viên/nhà trường đăng ký tập trung, người cung cấp thông tin cam đoan, bảo đảm và chịu trách nhiệm rằng thông tin đã được cung cấp đầy đủ, chính xác và đã có sự đồng ý hợp pháp của cha, mẹ hoặc người giám hộ của học sinh cho các mục đích nêu tại Mục 3 của Chính Sách này. Ban Tổ Chức không có trách nhiệm phải thẩm định về tính hợp pháp, hợp lệ của sự đồng ý này; việc lưu giữ bằng chứng chứng minh thuộc trách nhiệm của người cung cấp thông tin.
  5. Bằng việc đăng ký tham gia, gửi bài dự thi, sử dụng tài khoản trên Trang Web và/hoặc cho phép Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân, Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân (hoặc cha, mẹ, người giám hộ thay mặt học sinh) chấp nhận toàn bộ nội dung Chính Sách này và các thay đổi (nếu có) trong từng thời kỳ.
  6. Chính Sách này có thể được Ban Tổ Chức cập nhật, sửa đổi, bổ sung trong từng thời kỳ và được đăng tải trên Trang Web. Quý vị nên truy cập và kiểm tra thường xuyên để cập nhật những thay đổi gần nhất.
  7. Ban Tổ Chức cam kết tuân thủ các nguyên tắc sau khi Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân:
    1. Xử lý và bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bảo vệ trẻ em;
    2. Thu thập Dữ Liệu Cá Nhân với mục đích cụ thể, rõ ràng, hợp pháp, trong phạm vi các mục đích nêu tại Mục 3 của Chính Sách này;
  • Áp dụng và cập nhật các biện pháp kỹ thuật, quản lý phù hợp nhằm bảo đảm an toàn Dữ Liệu Cá Nhân, phòng ngừa truy cập trái phép, mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu;
  1. Lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân một cách thích hợp và trong phạm vi cần thiết để phục vụ tổ chức Cuộc thi;
  2. Đặt lợi ích tốt nhất của trẻ em làm ưu tiên hàng đầu khi Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân của học sinh dự thi.

2. DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐƯỢC XỬ LÝ

Để phục vụ các mục đích nêu tại Mục 3 của Chính Sách này, Ban Tổ Chức có thể Xử Lý các loại Dữ Liệu Cá Nhân sau:

  1. Dữ Liệu Cá Nhân cơ bản, bao gồm:
    1. Họ, chữ đệm và tên của học sinh dự thi;
    2. Ngày, tháng, năm sinh; giới tính;
  • Trường, lớp, khối lớp, tỉnh/thành phố nơi học sinh theo học;
  1. Địa chỉ liên hệ để gửi giải thưởng, chứng nhận;
  2. Họ tên, số điện thoại, địa chỉ email của cha, mẹ, người giám hộ hoặc giáo viên hướng dẫn thực hiện đăng ký dự thi;
  3. Tên tài khoản, mật khẩu và thông tin đăng ký, đăng nhập trên Trang Web;
  • Hình ảnh, giọng nói của học sinh xuất hiện trong bài dự thi (đặc biệt đối với thể loại làm video) hoặc được ghi nhận tại các vòng thi, Lễ Tổng kết và Trao giải, các hoạt động truyền thông của Cuộc thi;
  • Nội dung bài dự thi (thư viết tay, tranh vẽ, video) và các thông tin cá nhân mà học sinh có thể tự thể hiện trong bài dự thi;
  1. Các thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể, không thuộc phạm vi Dữ Liệu Cá Nhân nhạy cảm nêu tại Mục 2.2 dưới đây.
  1. Dữ Liệu Cá Nhân nhạy cảm, chỉ được Xử Lý khi phát sinh nhu cầu thực tế và trong phạm vi cần thiết, bao gồm:
    1. Thông tin về tình trạng sức khỏe cần lưu ý (nếu có) khi học sinh tham dự trực tiếp các vòng thi hoặc sự kiện của Cuộc thi;
    2. Dữ liệu về hình ảnh, đặc điểm sinh trắc học riêng của học sinh xuất hiện trong bài dự thi hoặc tư liệu sự kiện;
  • Dữ Liệu Cá Nhân khác được pháp luật quy định là đặc thù và cần có biện pháp bảo mật cần thiết.

3. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Dữ Liệu Cá Nhân có thể được Xử Lý cho một hoặc nhiều mục đích sau:

  1. Tiếp nhận, xác minh thông tin đăng ký dự thi và tính hợp lệ của bài dự thi;
  2. Tổ chức chấm thi qua các vòng (Sơ loại toàn quốc, Chung kết toàn quốc) và công bố kết quả;
  3. Liên hệ, thông báo kết quả, mời tham dự Lễ Tổng kết và Trao giải, phối hợp với nhà trường để trao giải thưởng, quà tặng, chứng nhận cho học sinh và giáo viên hướng dẫn;
  4. Đăng tải, trưng bày, triển lãm và truyền thông về các tác phẩm dự thi cùng hình ảnh liên quan trên Trang Web, mạng xã hội, ấn phẩm truyền thông và tại các sự kiện của Cuộc thi nhằm lan tỏa thông điệp giáo dục xanh, chỉ thực hiện đối với các tác phẩm và thông tin đã được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý công bố;
  5. Thống kê, tổng hợp, báo cáo phục vụ công tác quản lý, đánh giá hiệu quả Cuộc thi và báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quỹ Vì Tương Lai Xanh – Quỹ Thiện Tâm;
  6. Lưu trữ dữ liệu để liên hệ, mời tham gia các mùa thi tiếp theo hoặc các hoạt động khác thuộc Chương trình Giáo dục Xanh, nếu Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân đồng ý;
  7. Phòng ngừa gian lận, trùng lặp hồ sơ, bảo đảm tính minh bạch và công bằng trong quá trình chấm thi;
  8. Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo, tài chính, kế toán liên quan đến giải thưởng, tài trợ của Cuộc thi;
  9. Cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật hoặc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác mà Ban Tổ Chức phải tuân thủ;
  10. Các mục đích khác nếu được sự đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân hoặc cha, mẹ, người giám hộ.

4. CÁCH THỨC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

  1. Cách thức thu thập

Dữ Liệu Cá Nhân được thu thập như sau:

  1. Từ biểu mẫu đăng ký dự thi trên Trang Web https://guituonglaixanh2050.com/;
  2. Từ nhà trường, giáo viên hướng dẫn khi thực hiện đăng ký tập trung cho học sinh tham gia Cuộc thi;
  • Từ bài dự thi được gửi trực tiếp qua Trang Web, email hoặc đường bưu điện;
  1. Từ các trao đổi, liên lạc giữa Ban Tổ Chức và Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân (điện thoại, email, mạng xã hội, trực tiếp tại các vòng thi và sự kiện);
  2. Từ thiết bị ghi hình, ghi âm tại Vòng Chung kết toàn quốc, Lễ Tổng kết và Trao giải, các sự kiện truyền thông của Cuộc thi;
  3. Từ mạng xã hội chính thức của Cuộc thi (Fanpage “Gửi Tương Lai Xanh 2050”) khi Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân tương tác, gửi thông tin qua kênh này.
  1. Cách thức lưu trữ

Dữ Liệu Cá Nhân được lưu trữ tại Việt Nam, trong hệ thống của Ban Tổ Chức hoặc đơn vị vận hành kỹ thuật được ủy quyền quản lý Trang Web. Thời gian lưu trữ được xác định theo mục đích sử dụng nêu tại Mục 3 và phù hợp với quy định pháp luật; tối thiểu cho đến khi kết thúc Mùa thi liên quan và hoàn tất các nghĩa vụ báo cáo, quyết toán giải thưởng.

  1. Cách thức chia sẻ, chuyển giao

Ban Tổ Chức không bán Dữ Liệu Cá Nhân cho bất kỳ bên nào. Dữ Liệu Cá Nhân có thể được chia sẻ cho: (i) Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở/Phòng Giáo dục và Đào tạo các địa phương phục vụ công tác phát động, xét duyệt hồ sơ; (ii) Quỹ Vì Tương Lai Xanh – Quỹ Thiện Tâm (Tập đoàn Vingroup) và các đơn vị đồng tổ chức, tài trợ Cuộc thi; (iii) Hội đồng giám khảo, đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ vận hành Trang Web và hệ thống chấm thi; (iv) đơn vị truyền thông, báo chí phục vụ quảng bá Cuộc thi, chỉ đối với tác phẩm và thông tin đã được đồng ý công bố; hoặc (v) cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật. Các bên tiếp nhận có nghĩa vụ bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân phù hợp với Chính Sách này và quy định pháp luật hiện hành.

  1. Cách thức bảo mật, mã hóa

Khi cần thiết, Dữ Liệu Cá Nhân được mã hóa theo các tiêu chuẩn phù hợp trong quá trình lưu trữ, truyền tải và xử lý để bảo đảm dữ liệu luôn được bảo vệ trước truy cập, sử dụng trái phép.

  1. Cách thức xóa dữ liệu

Theo quy định pháp luật hoặc theo yêu cầu hợp lệ của Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân (hoặc cha, mẹ, người giám hộ), Ban Tổ Chức sẽ xóa Dữ Liệu Cá Nhân đang lưu trữ, trừ trường hợp pháp luật quy định phải lưu trữ, dữ liệu đã được công khai hợp pháp (ví dụ: tác phẩm đạt giải được lưu trữ làm tư liệu chính thức của Cuộc thi), hoặc dữ liệu cần thiết cho mục đích báo cáo, quyết toán giải thưởng, giải quyết khiếu nại.

5. XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA TRẺ EM

  1. Ban Tổ Chức Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân của trẻ em theo nguyên tắc bảo vệ quyền và vì lợi ích tốt nhất của trẻ em, phù hợp với quy định pháp luật.
  2. Ban Tổ Chức chỉ tiếp nhận đăng ký dự thi và Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân của học sinh khi có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp — thực hiện trực tiếp hoặc thông qua nhà trường, giáo viên hướng dẫn đăng ký tập trung. Đối với học sinh từ 7 tuổi trở lên, việc đăng ký còn cần có sự đồng ý của chính học sinh đó; cha, mẹ hoặc người giám hộ có trách nhiệm xin sự đồng ý này trước khi cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của học sinh cho Ban Tổ Chức.
  3. Việc công bố, đăng tải hình ảnh, họ tên, trường lớp và tác phẩm dự thi của học sinh trên Trang Web, mạng xã hội hoặc các ấn phẩm truyền thông của Cuộc thi chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ. Cha, mẹ hoặc người giám hộ có quyền yêu cầu Ban Tổ Chức gỡ bỏ nội dung liên quan đến con em mình vào bất kỳ thời điểm nào.

6. HẬU QUẢ, RỦI RO KHÔNG MONG MUỐN CÓ KHẢ NĂNG XẢY RA

  1. Ban Tổ Chức áp dụng các biện pháp bảo mật thông tin (tường lửa, kiểm soát truy cập, mã hóa…) nhằm bảo vệ và ngăn chặn việc Dữ Liệu Cá Nhân bị truy cập, sử dụng hoặc chia sẻ trái phép. Tuy nhiên, Ban Tổ Chức không thể cam kết bảo đảm an toàn tuyệt đối trong một số trường hợp như lỗi kỹ thuật ngoài kiểm soát hoặc hệ thống bị tấn công gây lộ, lọt dữ liệu.
  2. Ban Tổ Chức khuyến cáo Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân (hoặc cha, mẹ, người giám hộ) bảo mật thông tin tài khoản đăng nhập trên Trang Web, không chia sẻ mật khẩu cho người khác và đăng xuất sau khi sử dụng.
  3. Trong trường hợp hệ thống lưu trữ dữ liệu bị tấn công dẫn đến mất, lộ, lọt Dữ Liệu Cá Nhân, Ban Tổ Chức có trách nhiệm thông báo cho cơ quan chức năng và Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân liên quan theo quy định pháp luật.

7. THỜI GIAN BẮT ĐẦU, THỜI GIAN KẾT THÚC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

  1. Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý kể từ thời điểm Ban Tổ Chức nhận được dữ liệu một cách hợp pháp và có cơ sở phù hợp để xử lý theo quy định pháp luật.
  2. Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý cho đến khi các mục đích xử lý nêu tại Mục 3 đã hoàn thành.
  3. Ban Tổ Chức có thể phải tiếp tục lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân sau khi Cuộc thi kết thúc để thực hiện các nghĩa vụ báo cáo theo quy định pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

8. TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THAM GIA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Trong phạm vi pháp luật cho phép, Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân hiểu rõ rằng Dữ Liệu Cá Nhân có thể được chia sẻ nhằm các mục đích nêu tại Chính Sách này với các tổ chức, cá nhân sau:

  1. Bộ Giáo dục và Đào tạo; Sở/Phòng Giáo dục và Đào tạo, nhà trường tham gia phát động Cuộc thi;
  2. Quỹ Vì Tương Lai Xanh – Quỹ Thiện Tâm (Tập đoàn Vingroup) và các đơn vị đồng tổ chức, tài trợ Cuộc thi;
  3. Hội đồng giám khảo và đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ vận hành Trang Web, hệ thống chấm thi;
  4. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

9. QUYỀN CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

  1. Quyền được biết về hoạt động Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
  2. Quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình.
  3. Quyền truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa Dữ Liệu Cá Nhân của mình.
  4. Quyền rút lại sự đồng ý.
  5. Quyền xóa dữ liệu.
  6. Quyền hạn chế Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình theo quy định pháp luật.
  7. Quyền yêu cầu cung cấp bản sao Dữ Liệu Cá Nhân của mình.
  8. Quyền phản đối việc xử lý dữ liệu.
  9. Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật.

Đối với Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân là trẻ em, các quyền nêu trên được thực hiện thông qua cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Yêu cầu thực hiện quyền cần gửi cho Ban Tổ Chức theo thông tin liên hệ tại Mục 11, nêu rõ nội dung yêu cầu, thông tin của người yêu cầu và lý do đưa ra yêu cầu. Ban Tổ Chức có quyền yêu cầu xác minh danh tính trước khi xử lý và có thể từ chối yêu cầu trong trường hợp thiếu thông tin hợp lệ hoặc pháp luật không cho phép thực hiện.

10. NGHĨA VỤ CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

  1. Tự bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của mình; thông báo kịp thời cho Ban Tổ Chức khi phát hiện sai sót, nhầm lẫn, rò rỉ Dữ Liệu Cá Nhân hoặc nghi ngờ dữ liệu bị xâm phạm.
  2. Tôn trọng, bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của người khác.
  3. Cung cấp đầy đủ, chính xác Dữ Liệu Cá Nhân khi đăng ký dự thi; tự chịu trách nhiệm nếu thông tin sai lệch làm ảnh hưởng đến quyền lợi tham dự Cuộc thi.
  4. Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

11. CÁC QUY ĐỊNH KHÁC

  1. Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân (hoặc cha, mẹ, người giám hộ) xác nhận rằng, bằng việc chấp nhận Chính Sách này, đã đồng ý để Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý bởi Ban Tổ Chức và các tổ chức, cá nhân tham gia quá trình Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân như nêu tại Chính Sách này, đã biết rõ loại dữ liệu được xử lý, mục đích xử lý, và quyền, nghĩa vụ của mình liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân.

Mọi câu hỏi liên quan đến Chính Sách bảo vệ dữ liệu cá nhân này, vui lòng liên hệ Ban Tổ Chức Cuộc thi “Gửi Tương Lai Xanh 2050”:

Website: https://guituonglaixanh2050.com/

Fanpage: facebook.com/GuituonglaiXanh2050

Email liên hệ: theo thông tin công bố chính thức trên Trang Web (mục Liên hệ)

  1. Chính Sách này có hiệu lực kể từ ngày phát hành Mùa thi thứ 3 20/07/2026 và được cập nhật theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong từng thời kỳ.